Politique
de confidentialité

FashionCube et vos données personnelles

FASHION CUBE GEIE (ci-après « FASHION CUBE » ou « Nous »), dont le siège social est situé 152 Avenue
Alfred Motte, 59100 Roubaix, accorde la plus grande importance à la protection de vos données
personnelles. FASHION CUBE s’engage, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter vos
données personnelles de manière transparente conformément au Règlement Général sur la Protection des
Données (« RGPD ») et à la loi « Informatique et Libertés ».

Une donnée personnelle, quèsaco ?

Une donnée personnelle est toute donnée se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Une personne peut être identifiée :

• Directement, par son nom ou prénom ;
• Indirectement, par un ID client, un numéro de compte fidélité, un numéro de téléphone par
exemple.

Lorsque vous contactez FASHION CUBE, via le formulaire de contact sur le site ou via un email directement,
vous êtes amenés à transmettre à FASHION CUBE certaines de vos données nous permettant de
communiquer avec vous dans le cadre d’une potentielle future relation commerciale avec FASHION CUBE ou
l’une de ses enseignes, ci-après désignées les « Données ». Nous vous invitons à veiller à ce que les Données
que vous nous communiquez soient exactes et tenues à jour.

1. Pourquoi FashionCube collecte vos données ?

Nous sommes amenés à collecter des Données vous concernant :
       
• Lorsque vous contactez FASHION CUBE via le formulaire en ligne « Vous souhaitez devenir partenaire ? » ou par email à l’adresse contact@fashioncube.com

FASHION CUBE souhaite enrichir et diversifier son réseau de partenaires commerciaux et se constituer un vivier de qualité.

Pour cela, Nous avons mis à votre disposition un formulaire de contact en ligne vous permettant de vous faire connaitre, en tant que partenaire commercial, auprès de FASHION CUBE et ses enseignes. Ces Données nous permettent de vous recontacter et de communiquer avec vous.

De plus, vous avez la possibilité de contacter FASHION CUBE directement via l’adresse email contact@fashioncube.com afin d’adresser à FASHION CUBE toute demande particulière, de nous transmettre toute documentation sur vos activités, pour connaitre les différents interlocuteurs au sein de FASHION CUBE, pour négocier une éventuelle prestation, etc.

Enfin, vous pouvez être amenés à transmettre d’autres Données dans le cadre d’échanges liés à des discussions commerciales.

Nous traitons vos Données de contact sur la base de notre intérêt légitime à répondre à vos demandes. En effet, sans celles-ci FASHION CUBE ne serait pas en mesure de vous recontacter et de communiquer avec vous.

• Pour vous envoyer des messages concernant les actualités de Fashion Cube

Dans cette hypothèse, FASHION CUBE traite vos Données sur la base de son intérêt légitime à vous informer sur ses activités et actualités.

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

FASHION CUBE traite les Données suivantes :

• Dans le cadre de la gestion de vos demandes : votre nom, votre adresse email, le pays dans lequel vous vous situez toute autre donnée qui sera communiquée via le champ de texte libre et que vous nous transmettez par email.

• Dans le cadre de l’envoi de messages sur l’actualité de FASHION CUBE : vos noms et prénoms et votre adresse email.

Il est précisé que l’ensemble des Données collectées est nécessaire à la gestion des activités de FASHION CUBE, excepté pour les champs de collecte dedonnées qui ne sont pas signalés par un astérisque.

Si vous ne fournissez pas ces Données FASHION CUBE ne pourra pas communiquer avec vous.En tout état de cause, FASHION CUBE s’assure que les Données traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et/ou traitées.

3. Est-ce que FASHION CUBE utilise des cookies ?

FASHION CUBE peut être amenée à collecter des données vous concernantlorsque vous naviguez sur notre site web.

Nous ne déposons des cookies ouautres traceurs que lorsque cela est strictement nécessaire au fonctionnementdu site ou lorsque vous y avez consenti. Pour plus d’information sur les cookieset autres traceurs, nous vous invitons à consulter notre Politique Cookies.

4. Combien de temps vos Données sont-elles conservées ? 

Vos Données sont conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Vos Données sont conservées par FASHION CUBE dans un environnement sécurisé pendant une durée limitée qui peut varier en fonction des besoins opérationnels de FASHION CUBE, des droits des personnes concernées, des obligations légales ou réglementaires de conservation et des durées de prescription légales applicables ainsi que des recommandations de la CommissionNationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

• Les Données relatives au traitement de vos demandes et à la prospection sont conservées 3 ans à compter du dernier contact avec vous ;

• Les Données traitées dans le cadre de la gestion de vos demandes en matière de protection des données personnelles sont conservées 1 an à compter du dernier échange ou six ans encas d’opposition.

5. Qui a accès à vos données ?

FASHION CUBE s’engage à préserver la confidentialité de vos Données et à se conformer à toutes les exigences légales concernant le partage et la divulgation de vos Données.

A cet égard, vos Données ne seront accessibles que par une liste limitée de destinataires en fonction de leurs besoins et au cas par cas, et notamment aux services et personnels habilités au sein de FASHIONCUBE, y incluant ceux des enseignes membres de FASHION CUBE (Pimkie, Jules, BZB, Rouge Gorge et Grain de Malice), afin d’accomplir les finalités ci-dessus énoncées.

Vos Données peuvent également être accessibles à nos sous-traitants techniques(hébergement, supervision et maintenance informatique ...). Les sous-traitants de FASHION CUBE agissent pour le compte de FASHION CUBE et conformément à ses instructions. Nous attachons une importance à ce que les traitements de vos Données soient localisés au sein de l’Union Européenne.Lorsque nous avons recours à des sous-traitants, nous veillons à ce que ces derniers soient situés au sein de l’Union Européenne (« UE »).

Néanmoins, dans certains cas, lorsqu’aucune alternative n’est possible pour vous offrir un service de qualité, vos données sont susceptibles d’être transférées à dessous-traitants localisés en dehors de cet espace, dans des pays qui n’offrent pas le même niveau de protection des données personnelles que les pays de l’UE.FASHION CUBE s’assure que ces transferts sont encadrés par des mécanismes de garanties appropriées notamment par la signature de clauses contractuelles types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

A aucun momentFASHION CUBE ne cède ou ne partage vos Données avec des entreprises dont la finalité est l’acquisition de prospects et l’envoi de sollicitation commerciale par SMS ou par e-mail sans accord de votre part.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable vousdisposez des droits suivants auprès de FASHION CUBE :

Droits d’accès

Vous pouvez nous demander la liste des  Données que nous disposons à votre sujet et en demander une copie.

Droit d’effacement et de rectification

Vous avez la possibilité de solliciter  la suppression des Données que nous détenons à votre sujet ou d’en demander  la correction si celles-ci sont inexactes, incomplètes, expirées, etc.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à ce que nous  traitions vos Données pour réaliser certains traitements tels que l’envoi de  newsletter ou le profilage.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de nous demander la  transmission de vos données dans un format structuré couramment utilisé et  lisible par machine, dans le but de les transmettre à un autre responsable de  traitement. Vous pouvez également nous demander de les transmettre  directement à un autre responsable de traitement dans la mesure où cela est  techniquement possible.

Sort des Données Personnelles après la mort

Vous pouvez également nous contacter  pour nous fournir des instructions sur le sort que vous souhaitez réserver à  vos Données après votre décès.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse email suivante : dataprotection@fashioncube.fr.

En particulier, concernant l’exercice de votre droit d’opposition à la réception de messages de prospection, chacun de nos messages vous propose un moyen de vous désinscrire de nos listes de diffusion.  Enfin, pour modifier vos choix quant aux cookies et autres traceurs, vous pouvez consulter notre politique cookies.

Dans le cadre de l’exercice de vos droits et pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander certaines informations permettant de vérifier votre identité.

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse que nous avons pu vous apporter ou si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité d’introduire une plainte directement auprès de laCNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir. 

7. Vos Données sont-elles protégées ?

FASHION CUBE s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des Données qui lui ont été transmises et ce dans le respect des dispositions légales applicables.